Portaneo est une solution de portail open source proposant d’agréger le contenu de l’entreprise, présent dans des applications tierces : gestion documentaire, espaces collaboratifs, intranet éditorial, Portaneo propose de rassembler ce contenu dans un portail unique, positionné « au dessus » afin de les rendre plus visibles et plus vivants. Pour cela, Portaneo possède des capacités de personnalisation avancées où seule la feuille de style sera à développer. Les pages sont agencées au clic par un administrateur fonctionnel n’ayant pas forcément la moindre compétence technique. Les contenus de l’entreprise sont donc valorisés par les fonctions d’agrégation, de partage, de conversation et de mise en relation de l’outil qui possède en effet une réelle dimension de réseau social d’entreprise. Il va alors être capable d’apporter cette couche sociale connectée à un existant qui va permettre d’avoir dès le départ une plateforme très riche en contenus.

D’ailleurs, Portaneo est très dépendant de l’existence d’un existant éditorial et documentaire, et il aura moins de sens s’il est déployé seul. En effet, les fonctions de  publication de contenu, de partage documentaire, ou de collaboration sont vite très limitantes dans les usages mais pour cela, des connecteurs vers Alfresco ou Typo3 sont disponibles nativement. Portaneo préfèrera donc arriver sur un existant solide ou s’associer à un autre outil afin de proposer de mieux en valoriser le contenu et d’apporter une couche sociale déjà cohérente et mature, qui va se différencier des ses concurrents spécialisés par son aspect hautement configurable, agrégateur, et favorisant fortement le partage et la circulation de l’information. Un outil dédié au RSE, plus centré sur la conversation, favorisera certes plus le développement de nouveaux usages comme la collaboration autour d’un document (qui poura évoluer plus facilement dans un flux de discussion), mais ces outils, plus classiques dans leur approche du réseau social, imposent de fortes ruptures dans les usages qui peuvent causer une adoption difficile. Portaneo maximise les chances d’adoption par cette approche particulière et sa simplicité d’utilisation.