La gestion de connaissances étant historiquement le cœur de métier de la société, Knowledge Plaza positionne clairement son outil de réseau social dans ce créneau. La mise en scène de l’outil vise à faciliter cette capitalisation de l’information et forme un ensemble très mature. Pour cela, Knowledge Plaza propose de partager et de catégoriser finement des liens, des documents, des discussions… Les contenus sont ainsi disponibles dans le « Plaza », tandis que le tableau de bord s’occupe de notifier et permet le suivi d’activité des groupes et des personnes de son réseau. Enfin, qui dit capitalisation, dit recherche. Knowledge Plaza l’a compris et propose des fonctionnalités intuitives de recherche avancée dans le contenu de la plate-forme, mais vise également à faciliter la recherche sur le web en s’appuyant sur le moteur approprié au type de contenu recherché.

L’outil se positionne sur la gestion de connaissance, et la diffusion d’un travail de veille. Tout la mise en scène et les fonctions sont pensée pour aller dans ce sens. Par exemple, une mosaique permet de rassembler des ressources qui seront liées via un wiki, et celle ci peut ensuite être exportée dans un PDF charté à l’image de l’organisation. Aussi, une veille sur une thématique peut être diffusée à une communauté de personnes dans un espace possédant une identité graphique en accord avec la thématique traitée. Au delà du système de classement  performant que l’outil propose, KP valorise encore les ressources en s’attachant au confort de lecture. Ces fonctions permettent d’initier l’usage de la curation en entreprise.

Knowledge Plaza se différencie donc par ces fonctions abouties de classement de l’information, et de valorisation de la connaissance (ressources et personnes).