Projectplace est une solution de gestion de projet collaborative, totalement hébergée en ligne. Elle permet de créer des espaces par projet dans lesquels chaque chef de projet pourra facilement planifier les actions et affecter des tâches à ses collaborateurs en fonction de leurs disponibilités. A leur tour, les exécutants sont invités à renseigner l’état d’avancement de leurs actions. L’outil permet également la coproduction de documents par projets, la discussion autour d’une tâche, d’un évènement ou d’un document, et facilite l’organisation de réunions entre membres d’une équipe. Enfin, une vue générale permet aux chefs de projet d’avoir une vision claire sur l’avancement de leurs chantiers.

Fidèles au contexte de gestion de projet, des fonctions collaboratives documentaires et sociales viennent aussi enrichir les espaces. Projectplace reste spécialiste de son domaine, mais ces fonctions apportent plus de convivialité dans les usages.

Projectplace est capable de répondre rapidement à des besoins de gestion de projet standards, grâce à un modèle Saas prêt à l’emploi et à une couverture fonctionnelle large en terme de planification et de suivi des actions. Afin de garder une interface simple et ergonomique les fonctions annexes délaissent ce qui serait superflu dans le contexte précis de la gestion de projet.

Knowledge Tree est une solution collaborative centrée sur la gestion documentaire. Elle adopte un fonctionnement traditionnel, avec des dossiers arborescents et des tableaux de bord personnels agrégeant l’activité sur la plateforme (nouveaux ajouts, modifications, actions dans le workflow, …). L’outil garde un fonctionnement simple veillant à ne pas surcharger les interfaces de fonctions, et se positionne ainsi avant tout sur la gestion collaborative de documents. Le classement, par exemple, vient au second plan puisque seules les fonctions de base sont disponibles afin de ne pas trop contraintre le partage. Dans un contexte de collaboration, le dépot doit être rapide, et KnowledgeTree s’y attache. L’outil propose en effet de nombreuses applications pour le poste de travail pour simplifier l’accès à la base, le dépot, et le travail collaboratif (plugin office, outlook, client lourd, synchronisation de dossiers avec le poste de travail, …).Cette forte intégration avec le poste de l’utilisateur permet d’encourager la déportation des documents de travail vers l’espace en ligne afin d’éviter les pertes et les conflits de versions, et de limiter les échances de documents par pièce jointe aux emails.

Sans proposer de rupture dans les usages, KnowledgeTree innove en proposant de lier toutes les applications du poste de travail avec le référentiel documentaire en ligne.

Buddypress est un plugin pour WordPress visant à lui ajouter une couche de réseau social. Après une installation rapide, Buddypress propose les fonctions courantes des RSE : gestion de communautés, flux d’activité, contacts, conversations, etc. Malgré ces fonctions de base bien implémentées, on reste sur une couverture fonctionnelle encore en retrait par rapport aux propositions plus innovantes des outils propriétaires. On peut par exemple regretter que les expertises de chacun ne soient pas mieux valorisées. Mais la force de Buddypress réside dans son couplage avec wordpress. En effet, les fonctions avancées du blog sont disponibles pour l’animateur, et peuvent être mises à disposition des utilisateurs pour le partage de leurs propres articles. Aussi, Buddypress profite des capacités de personnalisation graphique de WordPress et de sa grande communauté de développement.

Buddypress constitue une base sérieuse pour le déploiement d’un réseau social à moindre coût, mais même s’il possède une réelle souplesse cet outil reste destiné à des besoins standards. Pour des intégrations avec le poste de travail (clients lourds, plugins office, etc.), ou des fonctions sociales plus abouties (moteurs de recommandations, intégration du dialogue avec l’externe, …), BuddyPress ne pourra suffire.

OpenText se positionne sur de nombreux usages des technologies web, notamment la publication de contenus et le travail collaboratif avec Vignette Web Content Management et Vignette Collaboration. Vignette compte parmi les principaux acteurs du marché des outils de publication de contenu grâce à une offre très complète fonctionnellement. L’outil est en effet pensé pour la gestion du multisite dans les grandes organisations, gérant de grandes quantités de contenus sur de nombreux sites. Une administration très décentralisée est donc possible, notamment grâce aux nombreux configurateurs accessibles à des utilisateurs non techniciens. La formation des gestionnaires reste indispensable, mais Vignette permet d’agencer les pages, les blocs de contenus et les contenus eux mêmes avec des actions à la souris. De plus, des modèles de sites, de pages et de blocs peuvent être enregistrés de manière à faciliter et accélérer le déploiement d’un nouveau site.

Pourtant, Vignette ne se démarque pas fonctionnellement d’outils open source également très aboutis. On pense à Jahia, eZpublish, ou Typo3 qui pourront proposer une efficacité similaire à moindre cout et parfois pour une ergonomie meilleure. Vignette n’en reste pas moins une solution plus robuste que l’open source où les développements spécifiques risqués sont fréquents, et ayant de nombreuses références dans des contextes gérant de gros volumes. Mais surtout, Vignette WCM s’insère dans le reste de l’offre OpenText. Ainsi, le portail applicatif et les espaces collaboratifs peuvent être liés facilement à aux intranets de l’organisation.

La partie collaborative, elle, reste classique dans les fonctions proposées et la mise en scène. Les espaces possèdent leur page d’accueil récapitulative, des pages personnelles sont disponibles, et les diverses ressources partagées sont classées par typologies. On y publie alors articles, documents, tâches projet, évènements, wiki, etc. On retrouve bien les fonctions standards des outils collaboratifs auquelles Vignette ajoute des fonctions plus sociales permettant de mieux mettre en valeur les personnes et leurs compétences, calculées automatiquement au fil de la qualification des contenus par chacun.

Vignette visera donc bien les grandes organisations avec sa maturité fonctionnelle, sa robustesse et son intégration avec l’offre OpenText: notamment le portail permettant de se connecter aux autres applications du SI, et les espaces collaboratifs.